SGK Sigorta Primleri Genel Müdürlüğü tarafından SGK Ünitelerine gönderilen yazıda, SGK tarafından iş kazası incelemesi esnasında 6331 sayılı Kanun kapsamında tutulması gereken kayıt ve
belgeler istenilmesi halinde ibraz edilmez ise 5510 sayılı Kanunun 102’nci maddesinin (e) bendine göre idari para cezası uygulanacağını açıklamıştır.
T.C.
SOSYAL GÜVENLIK KURUMU BASKANLIGI
Sigorta Primleri Genel Müdürlügü
Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.
______________________________________________________________________________________________________________________________
Mithatpasa Cad. No:7 Sıhhiye Çankaya/Ankara Bilgi için: Fatma HACIOGLU ERKAN
Telefon No: (0312) 458 71 40 Faks No: (0312) 431 73 19 Sosyal Güvenlik Denetmeni
e-Posta: kadimdaire@sgk.gov.tr Internet Adresi: www.sgk.gov.tr
Kep Adresi: sgk@hs01.kep.tr Telefon No: (0312) 458 71 40
38
Sayı : E-79961784-045.99-31987777 24.09.2021
Konu : 6331 Sayılı Kanun
SOSYAL GÜVENLIK IL MÜDÜRLÜGÜNE
Bilindigi üzere, 5510 sayılı Kanunun 86 ncı maddesinin 2 nci fıkrasına göre “Isveren, isyeri
sahipleri; isyeri defter, kayıt ve belgelerini ilgili oldugu yılı takip eden yıl basından baslamak üzere on yıl
süreyle, kamu idareleri otuz yıl süreyle, tasfiye ve iflâs idaresi memurları ise görevleri süresince,
saklamak ve Kurumun denetim ve kontrol ile görevlendirilen memurlarınca istenilmesi halinde onbes
gün içinde ibraz etmek zorundadır.”
Anılan Kanunun 102 nci maddesinin ilk fıkrasının (e) bendine göre ise, Kanunun 86 ncı
maddesinin ikinci fıkrasındaki yükümlülügü Kurumca yapılan yazılı ihtara ragmen onbes gün içinde
mücbir sebep olmaksızın tam olarak yerine getirmeyenlere idari para cezası uygulanmaktadır.
Sosyal Güvenlik Denetmenleri Çalısma Talimatının Defter, Kayıt ve Belgelerin Incelemeye
Çıkarılmasına (Istenmesine) Iliskin Usul ve Esaslar baslıklı 1.2.4.2. maddesinde “Incelemeye sunulması
istenecek defter, kayıt ve belgeler;
a) Yasa geregi tutulması zorunlu bulunan defterler (Yevmiye/Isletme Defteri, Defter-i Kebir,
Envanter Defteri, Karar Defteri vb.)
b) Ücret ödeme bordroları, hesap pusulaları (gerek duyuluyorsa banka dekontları veya ödeme
emirleri)
c) Isin/isyerinin niteligine ve denetim gerekçesinin konusuna göre, gerektiginde;
– Gelir ve gider içerikli faturalar, irsaliyeli faturalar, makbuzlar, gider pusulaları
– Personel özlük dosyaları
– Puantaj kayıtları, mesai takip belgeleri
– Kanunen tutulması zorunlu olan ve ihtiyaç duyulan diger kayıt ve belgelerden olusur.” hükmü
yer almaktadır.
Anılan Talimatın is kazası incelemelerinde incelemeye çıkarılması gereken kayıt ve belgelerin
belirlendigi 2.13.3.2.4. maddesinde ise diger kayıt ve belgelerle birlikte “6331 sayılı Is Saglıgı ve
Güvenligi Kanununa ve diger ilgili mevzuata göre tutulan kayıtlar ile kaza hakkında tanzim olunan
tutanak, rapor vb. belgeler”in de istenecegi hususu belirtilmistir.
5510 sayılı Kanunun 86 ncı maddesinde “isyeri defter, kayıt ve belgelerinin incelemeye
sunulması” yükümlülügü belirtilmis, ancak anılan kanunda isyeri defter, kayıt ve belgelerinin neler
olduguna yer verilmemistir. Bu nedenle uygulamada, Kanunun 102 nci maddesinin ilk fıkrasının (e)
bendi kapsamında idari para cezası uygulanması bakımından 6331 sayılı Kanuna göre tutulması gereken
defter, kayıt ve belgelerin incelemeye sunulmaması halinde yapılacak islemlerde tereddüt yasandıgı, il
müdürlüklerimizden alınan görüs talebi yazılarından anlasılmıstır.
Is kazası incelemelerinde 6331 sayılı Kanuna göre tutulması zorunlu kayıt ve belgelerin denetime
Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.
______________________________________________________________________________________________________________________________
Mithatpasa Cad. No:7 Sıhhiye Çankaya/Ankara Bilgi için: Fatma HACIOGLU ERKAN
Telefon No: (0312) 458 71 40 Faks No: (0312) 431 73 19 Sosyal Güvenlik Denetmeni
e-Posta: kadimdaire@sgk.gov.tr Internet Adresi: www.sgk.gov.tr
Kep Adresi: sgk@hs01.kep.tr Telefon No: (0312) 458 71 40
38